職位描述
職位類別:人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/文員
職位:文員(5名)男女不限,工資 3000-5000
崗位職責(zé):
1、銷售支持
1.1 熟悉公司企業(yè)資料和所有產(chǎn)品的資料及數(shù)據(jù);
1.2 協(xié)助銷售人員提供、完善市場中心各類企業(yè)、產(chǎn)品的蓋章、掃描資料及表格類信息和數(shù)據(jù),郵寄資料整理后統(tǒng)一交主管;
1.3 協(xié)助銷售人員完善市場中心工作流程、管理工具的建立及應(yīng)用;
1.4 協(xié)助銷售人員或經(jīng)銷商確立各類渠道協(xié)議及合同的模板、發(fā)布、宣導(dǎo);
1.5 協(xié)助銷售人員或經(jīng)銷商擬捏銷售授權(quán)書及其授權(quán)附件的制作、代理協(xié)議、銷售合同等蓋章、掃描、存檔、郵寄等相關(guān)事宜。
1.6 負(fù)責(zé)收集銷售市場傳回的票據(jù)、單據(jù)、授權(quán)文件、合同、回執(zhí)等資料,每月交主管歸檔存放;
2、招投標(biāo)
2.1 轄區(qū)招標(biāo)信息瀏覽、篩查;對(duì)轄區(qū)招投標(biāo)文件、掛網(wǎng)申報(bào)類信息動(dòng)態(tài)、結(jié)果資料等進(jìn)行整理,并實(shí)時(shí)操作跟進(jìn)。
2.2 轄區(qū)解讀分析標(biāo)書,收集并確認(rèn)立項(xiàng),并歸檔到每月工作小結(jié)匯總。
2.3 轄區(qū)招投標(biāo)資料的準(zhǔn)備、制作、郵寄、跟進(jìn)遞交;
2.4 轄區(qū)網(wǎng)上申報(bào)、報(bào)價(jià)、開標(biāo)、解密、申訴、質(zhì)疑等相關(guān)操作;
2.5 轄區(qū)配送商業(yè)確認(rèn)與點(diǎn)擊;
2.6 轄區(qū)招標(biāo)中各種費(fèi)用發(fā)票跟進(jìn)、中標(biāo)通知書跟進(jìn);
2.7 建立并更新《產(chǎn)品中標(biāo)匯總表》、《競品中標(biāo)匯總表》;
2.8 完成部門領(lǐng)導(dǎo)授予的其他職權(quán)或任務(wù)。
崗位要求:
1.??萍耙陨蠈W(xué)歷。
2..政策分析、文案撰寫、數(shù)據(jù)分析、執(zhí)行力、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神。
3.了解醫(yī)療器械招投標(biāo)政策、招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)流程、關(guān)鍵投標(biāo)環(huán)節(jié)技巧等。
4.熟練掌握office、招標(biāo)數(shù)據(jù)庫、招投標(biāo)網(wǎng)站使用技能。
5.熟悉計(jì)算機(jī)操作及各類辦公軟件操作,熟練運(yùn)用打印機(jī)和復(fù)印機(jī)。